Inibekasi.com | Pengelolaan persediaan secara umum yaitu adalah suatu proses untuk mengelolaa persediaan produk atau biaya dalam perusaahaan. Persediaan yang dikelola mulai dari penerimaan, penyimpanan hingga pemanfaatan. Dan seorang pebisnis perlu tahu bahwa persediaan menjadi salah satu bagian penting dari perusahaan. Dengan manajemen persediaan yang baik, produk tidak akan pernah kehabisan. Selain itu, mudah bagi pebisnis untuk menentukan biaya produksi dalam jangka waktu tertentu.
Pengertian
Persediaan merupakan bagian utama dari modal kerja, sebab dilihat dari jumlahnya biasanya persediaan inilah unsur modal kerja yang paling besar. Hal ini dapat dipahami karena persediaan merupakan faktor penting dalam menentukan kelancaran operasi perusahaan. Tanpa ada persediaan yang memadai kemungkinan besar perusahaan tidak bisa memperoleh keuntungan yang diinginkan disebabkan proses produksi akan terganggu. Setiap perusahaan yang baik bergerak dibidang manufaktur, perdagangan, maupun perusahaan jasa mempunyai persediaan. Perbedaan persediaan untuk masing-masing perusaahan tersebut adalah jenis persediaan. Pada perusahaan dagang, sesuai dengan kegiatannya dimana perusahaan ini melakukan kegiatan membeli barang untuk dijual lagi, maka persediaan utama yang dimiliki berupa persediaan barang dagangan, dan persediaan bahan penolong, serta persediaan perlengkapan kantor. Sedangkan perusahaan jasa mempunyai persediaan yang habis dipakai, termasuk di dalamnya karbon, kertas, stempel, tinta, materai, dan persediaan lainnya yang berhubungan dengan perusahaan jasa
Setiap perusahaan baik yang bergerak di bidang manufaktur, perdagangan, maupun perusahaan jasa mempunyai persediaan. Perbedaan persediaan untuk masing-masing perusahaan tersebut adalah janis persediaan. Pada perusahaan dagang, sesuai dengan kegiatannya dimana perusahaan ini melakukan kegiatan membeli barang untuk dijual lagi, maka persediaan utama yang dimiliki berupa persediaan barang dagangan, dan persediaan bahan penolong, serta persediaan perlengkapan kantor. Sedangkan perusahaan jasa mempunyai persediaan yang habis dipakai, termasuk di dalamnya karbon, kertas, stempel, tinta, materai, dan persediaan lainnya yang berhubungan dengan perusahaan jasa.
Pentingnya Pengelolaan Persediaan
Pengelolaan persediaan dipentingkan untuk bisa memfasilitasi dan memperlancar operasi perusahaan, baik dalam hal produksi maupun penjualan. Dengan demikian, perusahaan dapat mencapai rencana dan target yang ditetapkan tanpa menghadapi hambatan akibat kekurangan barang. Secara keseluruhan, manajemen persediaan yang baik membantu perusahaaan mengoptimalkan ketersediaan barang, mengurangi biaya, memenuhi permintaan pelanggan, dan meningkatkan efisiensi operasional. Hal ini berkontribusi pada keberhasilan dan kelangsungan bisnis perusahaan. Oleh karena itu manajemen persediaan sangat diperlukan oleh suatu perusahaan karena alasan berikut :
- Memastikan ketersediaan barang atau bahan yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pelanggan
- Menghindari kekurangan persediaan yang dapat menghindari hilangnya peluang bisnis, kekecewaan pelanggan, dan penurunan pendapatan.
- Mengoptimalkan tingkat persediaan sehingga mengurangi biaya penyimpanan yang tidak perlu.
Fungsi Pengelolaan Persediaan
Dari bisnis kecil seperti UMKM hingga perusahaan berskala besar sekalipun, semuanya membutuhkan manajemen inventaris yang tepat. Ini bertujuan untuk membantu bisnis memiliki operasional yang lebih baik. Namun, tujuan dan fungsi manajemen persediaan tidak hanya itu saja. Masih ada beberapa fungsi lainnya yang dapat dimanfaatkan sebagai keuntungan perusahaan. Adapun fungsi manajemen persediaan antara lain:
- Mengoptimalkan pemenuhan persediaan
- Mengurangi biaya operasional
- Memberikan layanan pelanggan yang lebih baik
- Mencegah kerugian dari pembusukan, pengembalian, dan pencurian
Faktor – faktor yang mempengaruhi pengelolaan persediaan
- Faktor Keuangan
Faktor keuangan merupakan hal yang cukup penting karena mencakup biaya yang terkait dengan operasional pergudangan dan biaya transportasi.
- Pemasok
Di dalam bisnis yang sukses membutuhkan pemasok yang andal untuk merencanakan pengeluaran dan mengatur produksi. Pemasok yang tidak andal atau tidak dapat diprediksi dapat berdampak besar pada pengendalian stok.
- Jenis Produk
Dalam hal ini produk selalu mesti diperhatikan misalnya, beberapa produk mungkin mudah rusak sehingga memiliki masa simpan yang lebih pendek dari pada yang lain. Dalam hal ini, inventaris harus dikelola untuk memastikan bahwa barang-barang ini dirotasi sesuai dengan tanggal kedaluwarsa.
Metode – Metode Di Dalam Pengelolaan Persediaan
- Metode Economic Order Quantity (EOQ)
Metode EOQ adalah salah satu metode inventory manajemen dengan cara membeli persediaan sesuai dengan pesanan yang diterima.
- Metode Material Requirement Planning (MRP)
Metode pengendalian dan perencanaan persediaan untuk menjamin bahan baku anda selalu tersedia.
- Metode JIT (Just In Time)
Membangun hubungan baik dengan pemasok bahan baku sehingga mereka bisa memasok bahan baku kapan dan dimana saja kepada anda.
- Metode Analisis ABC
Metode analisa ABC adalah metode dimana anda melakukan penggolongan persediaan berdasarkan total dari persediaan.
- Metode Periodic Review
Metode ini mengharuskan anda untuk banyak menyetok barang agar anda bisa mengantisipasi kalau tiba-tiba pesanan produksi banyak.
